プライバシーポリシー

1. 個人情報保護方針

株式会社FOOD & LIFE COMPANIES(以下「当社」といいます。)及びグループ会社(子会社及び関連会社(財務諸表等の用語、様式及び作成方法に関する規則に定めるものをいいます。)をいい、外国にある子会社及び関連会社も含み、以下当社と合わせて「当COMPANIES」といいます。)は、「変えよう、毎日の美味しさを。広めよう、世界に喜びを。」をVisionとして、当COMPANIESの事業を行ううえで、お客様や当COMPANIES従業者の個人情報を保護することが極めて重要な事項であると認識するとともに、社会的責任であると考えております。そのため、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に当COMPANIES全社を挙げて取り組むことを宣言します。

  1. 当COMPANIESは、業務に必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の範囲内で個人情報を利用し、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いを行わず、それを実現するための措置を講じます。
  2. 当COMPANIESは、個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  3. 当COMPANIESは、個人情報の漏洩、滅失又は毀損を防ぐため、安全管理措置を実施し、防止及び是正に努めます。
  4. 当COMPANIESは、個人情報に関するご意見及び相談に対しての担当窓口を設置し、ご意見及び相談に対して、適切かつ迅速に対応いたします。
  5. 当COMPANIESは、個人情報保護マネジメントシステムを運用し、定期的に点検し、見直しを行うことで、継続的に改善していきます。

株式会社FOOD & LIFE COMPANIES
大阪府吹田市江坂町1丁目22番2号
代表取締役社長 水留 浩一

2. 個人情報の利用目的

当COMPANIESは、取得した個人情報を以下の目的の範囲内にて利用いたします。

  1. お客様に関する個人情報

    • お客様からのご意見やお問い合わせへの対応、確認、記録及び改善のため
    • 割引や優待、キャンペーンに関するご案内を提供するため
    • 当COMPANIES店舗において、お待ち頂くお客様の順番状況のご連絡のため
    • 当COMPANIES店舗において、お持ち帰りのお客様への連絡及び確認のため
    • 懸賞及びモニターキャンペーン等の当選、採用等の通知、商品・謝礼の提供、イベントの企画・運営に関する諸対応のため
    • サービスや商品についてのアンケート調査等やお客様からのお問い合わせに対応するため
    • 年齢層、性別、家族構成、地域情報ごとの需要調査や商品開発等の調査のため
    • 各種会員制サービスの登録の確認やサービスを提供するため
    • 商取引の連絡、納品や関係業者の手配、又は商取引における請求書等の送付を行うため
    • お客様の閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析して、趣味・嗜好に応じた新商品・サービスに関するご案内を提供するため
  2. 取引先企業担当者様の個人情報

    • 取引に関する連絡、報告、決済のため
    • 店舗用地物件の確認、記録、物件にかかる商談のため
  3. 採用・募集活動応募者様に関する個人情報

    • 採用、募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に利用するため
  4. 当COMPANIES各社役員、従業者及び退職者並びにその家族の方に関する個人情報

    • 業務上の連絡、勤怠、人事評価、福利厚生、給与支払い等を行うため
  5. 当COMPANIES施設の近隣住民に関する個人情報
    • 緊急時その他の必要な連絡のため
  6. 当COMPANIES施設内に設置する防犯カメラの被写体に関する個人情報

    • 施設内の犯罪及び災害の防止並びに施設内の安全の保持のため
  7. 株主様に関する個人情報

    • 会社法に基づく株主様の権利の行使及び当社における義務の履行のため
    • 当社から株主様に対し各種の便宜を供与するため
    • 株主様と当COMPANIESの関係を円滑にするための各種方策を実施するため
    • 各種法令に基づくデータの作成等、株主様の管理のため

3. 共同利用

当社は、個人情報を以下の共同利用者において共同して利用することがあります。

  1. 共同利用者の範囲

    当COMPANIES(但し、外国にある当COMPANIESについては下記5.に従って共同利用します。)

  2. 利用目的

    「2.個人情報の利用目的」の各項目に記載する個人情報に関する個人データを、2.の各項目に記載する利用目的で共同利用します。

  3. 共同利用する個人情報の項目

    お名前、ご住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、商品購入履歴、郵便番号、生年月日、会社名所属部署、役職など

  4. 共同利用の管理責任者

    大阪府吹田市江坂町1-22-2
    株式会社FOOD & LIFE COMPANIES
    法務管掌執行役員

4. 第三者への提供・開示(外国にある第三者を除きます。)

当COMPANIESは、以下の場合を除き、取得した個人データを第三者に対して提供しません。

  1. 第三者への提供についてご本人の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 利用目的の実施に必要な範囲で業務委託先に提供又は開示する場合
  4. 共同利用する場合

5. 外国にある第三者への提供・開示

当社は、以下の場合を除き、取得した個人データを外国にある第三者(当COMPANIESを含みます。)に対して提供しません。

  1. 外国にある第三者への提供についてご本人の同意がある場合
  2. 個人情報の取扱いについて、適切かつ合理的な方法により法令に沿った措置を実施している外国にある第三者に個人情報を提供する場合

6. 録音及び録画について

  1. お問い合わせ内容等を正確に把握し、対応させていただくため、当COMPANIESへお電話頂いた方との通話を録音及び記録させていただく場合がございます。
  2. 防犯安全管理上の必要がある場合、店舗等に設置された防犯ビデオ等により個人の画像及び映像を記録し、使用することがあります。

7. 位置情報について

当社は、取得したお客様の現在地情報(端末から取得可能なGPS位置情報、Wi-Fi情報、Bluetooth情報等)をサービス等(サービス、商品、広告、コンテンツを指します。なお、サービス等は、ご本人以外のお客様向けのサービス、商品、広告、コンテンツを含みます。)の提供(お客様からのお問い合わせへの対応、お客様へのお知らせ、適切かつ安全なサービス等の提供のための不正対策を含みます。)、改善や新たなサービス等の検討、サービス等のご利用状況等の調査、分析に利用させていただきます。なお、現在地付近の店舗のお得な情報等の配信のため、アプリ等を閉じている時や使用していない時であっても、位置情報を取得いたします。位置情報の取得を、アプリ等の使用中のみに限定したい場合、端末の設定画面から変更することができます。

8. クッキー(Cookie)について

当社の運営するサイトでは、ご利用者様の利便性向上及びサイトの分析・改善のためにGoogle Inc.の提供するGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsではクッキーを収集しております。
ご利用者様のブラウザやセキュリティソフトの設定により、クッキーを無効にすることができます。但し、クッキーを無効にすることにより、ウェブサイトの一部が利用できなくなったり、アクセスできなかったりすることがございます。
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利用規約  https://policies.google.com/technologies/ads?hl=ja
※クッキーとは、ウェブサイトから発信され、ご利用者様のパソコン内にデータを記録し、次回のアクセスのときにご利用者様のパソコンがその情報を該当するウェブサイトに自動的に送り返す仕組みのことをいい、ご利用者様の氏名、メールアドレスといった個人情報は含まれません。

9. 安全管理措置について

当社は、個人データについて、漏洩、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。

10. 個人情報の開示・訂正・削除等について

個人情報を開示されたご本人又は正当な権限を有する方から、当社が保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の依頼をいただきました場合、次に掲げる場合を除き、当社所定の手続にてご本人であることを確認のうえ、法令に基づき速やかに対応いたします。手続きは13.記載の個人情報保護担当窓口までご連絡ください。

  1. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合
  2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 法令に違反することとなる場合

11. プライバシーポリシーの変更

当COMPANIESでは、社会情勢の変化、法令の改正等に応じ、事前の予告なくプライバシーポリシーを変更することがあります。

12. 個人情報保護総括管理責任者

株式会社FOOD & LIFE COMPANIES
法務管掌執行役員

13. お問い合わせ

当COMPANIESの個人情報保護方針又は当COMPANIES保有の個人情報に関するお問合せ等は、以下の担当窓口までご連絡ください。

個人情報保護担当窓口
〒564-0063
大阪府吹田市江坂町一丁目22番2号
株式会社FOOD & LIFE COMPANIES
法務室
(メールアドレス:
※個人情報に関するお問い合わせに限らせていただきます。その他のお問い合わせには回答できませんので予めご了承ください。その他のお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

制定日 2020年10月6日
改定日 2021年4月1日  
改定日 2022年4月1日  
改定日 2023年7月11日







特定個人情報等の適正な
取扱いに関する基本方針

 

株式会社FOOD & LIFE COMPANIES(以下「当社」といいます。)は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下「マイナンバー法」といいます。)に基づく特定個人情報及び個人番号(以下、合わせて「特定個人情報等」といいます。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、本基本方針を定めます。

株式会社FOOD & LIFE COMPANIES
代表取締役社長 水留 浩一

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当COMPANIESは、個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

2. 利用目的

当社は、特定個人情報等について、以下の利用目的で利用します。

役職員(扶養家族を含みます。)に係る特定個人情報等(右記に関連する事務を含みます。) 源泉徴収関連事務等
扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務等
給与支払報告書作成事務等
給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務等
特別徴収への切替申請書作成事務等
退職手当金等受給者別支払調書作成事務等
退職所得に関する申告書作成事務等
財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務等
健康保険、厚生年金保険届出事務等
国民年金第三号届出事務等
健康保険、厚生年金保険申請・請求事務等
雇用保険、労災保険届出事務等
雇用保険、労災保険申請・請求事務等
雇用保険、労災保険証明書作成事務等
持株会に係る金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務
ストックオプション制度に係る金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務等
役職員以外の個人に係る特定個人情報等(右記に関連する事務を含みます。) 報酬・料金等の支払調書作成事務
配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
不動産の使用料等の支払調書作成事務
不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

3. 安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等について、漏洩、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。特定個人情報等の安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報取扱規程」において具体的に定めています。

4. お問い合わせ

当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

担当窓口
〒564-0063 大阪府吹田市江坂町1-22-2
株式会社FOOD & LIFE COMPANIES 法務室
(メールアドレス:

制定日 2022年6月1日

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